نظام الموارد البشرية للمدرسة الرقمي (DSHS-S).

 نظام الموارد البشرية للمدرسة  الرقمي

(DSHS-S).

Digital School Human Source System

معلومات الهيئة التدريسية  على موقع الانترنيت

المقدمــة :-

     وهو نظام خزن وتوثيق بيانات كادر الهيئة التدريسية لمدرسة معينة ( النموذج التطبيقي هي  لبيانات كادر مدرسة متوسطة عمار بن ياسر  للبنين  )  في قاعدة بيانات باستخدام الانظمة العالمية لغرض الدقة والتطوير والسرعة والخزن الرقمي بالطرق العالمية وتسهيل مهام العاملين في مركز الحاسبة اينما كانوا… في مقاهي الانترنيت او في البيت او في اي مكان يحتوي على شبكة اتصال انترنيت على هذا النظام .

يحتوي هذا النظام والمشروع على نظام توزيع مدراء المدارس للعمل بصورة مستقلة لبيانات كادره او المخول فيه وتتضمن اسم المستخدم وكلمة السر للمدير للعمل بصفة ادارية مخولة مطلقة للدخول الى نظام الموارد البشرية لبيانات موظفيه بصورة مستقلة عن المدرسة الاخرى …. وهذا النظام قابل للتطوير لاغراض واستخدامات اخرى تخدم المسيرة التعليمية في العراق من ناحية الدقة والسرعة والربح الزمني وعدم التزاحم والفوضى الادارية والبيروقراطية بين الاداريين في المؤسسة التربوية وكادر المدرسة لغرض بيانات المدرسة المألوفة لدينا . ان  نشر المعلومات الوظيفية للكادر التدريسي كبطاقة الكترونية قابلة للتحديث والمعاينة من قبل مركز المديرية او المؤسسة التربوية المسوؤلة على الكادر او جميع الكوادر التدريسية والتي تدار من قبل المخولين وفق سياق برمجي مسبق لاعطاء الصلاحيات …بل قابل للتطوير والتغير حسب مهام وعمل الموؤسسات التربوية …

 متطلبات أستضافــة النظام :-

1.                نظام تشغيل ويندوز سيرفر 2003 او نظام تشغيل لينوكس . Windows 2003 Server Or Linux Os

2.    خادم قاعدة بيانات MYSQL DataBase Server

3.    معالج ومفسر تطبيق المشروع النظام PHP5 Interpret

4.    مستعرض صفحات الانترنيت ويفضل مستعرض موزيلا (Mozilla Browser) المتعدد الصفحات .

ملاحظة:-

يفضل استضافة الموقع في احد الشركات العالمية للحصول على مجال ثابت سنوي بأجور معينة

او الحصول على مجال مسجل مسبق بصيغة www.name.co.cc .

 أجزاء النظام :-

1-  معلومات نظام أدارة المدرسة :-

 و يتضمن الحقول التالية :-

 1- أسم المدرسة  .

2- أسم مدير المدرسة .

3- عنوان المدرسة .

4- صورة لمدير المدرسة او صورة المدرسة ويفضل صورة المدرسة .

5- أسم المستخدم المخول للنظام .

6- كلمة السر للمخول .

7- رابط لنظام الموارد البشرية لموظفيه ( الكادر التدريسي وموظفيين اداريين اخريين في المدرسة ).

8- رابط لنظام داخلي كبريد الصادر والوارد بين المدرسة والمديرية وهو لتسهيل المهام الادارية والمالية والوقتية بين مدير المدرسة المسوؤل الاداري الاعلى في المديرية .

 -2معلومات نظام الموارد البشرية  :-

يحتوي على الحقول  التالية :-

 -a  نظام اضافة قيود الحقول التالية :-

• ·       رقم المدير

• ·       اسم المدرس او المدرسة .

• ·       رقم المدرس

• ·       مكان الولادة وتاريخ المواليد.

• ·       تاريخ المباشرة في الوظيفة

• ·       تاريخ المباشرة في المدرسة الحالية

• ·       تاريخ التعيين

• ·       جنس المدرس

• ·       الراتب الشهري

• ·       العنوان –المنطقة – المحلة –الزقاق- الدار .

وغيرها من معلومات الموارد البشرية المعروفة لدينا في العراق .

وهذه المعلومات تضاف من قبل المسؤول عن تشغيل النظام والتي تسمى صلاحية مدير المدرسة  بصلاحية مطلقة .وبامكان النظام اضافة عدد من المخوليين بصلاحية مدير الموقع اي مدراء النظام لغرض الادخال السريع والدقة والربح الزمني للنظام .

  -b تعديل في حقول القيد .

وفيه يتم تعديل المعلومات اعلاه فيما اذا كانت هناك خطا في الادخال من قبل مستخدم النظام اوتعديل البيانات وتحديثها بعد الحصول على المعلومات الصحيحة من قبل ادارة المدرسة .

 -cمسح القيد .

وفيه يتم مسح المعلومات من قاعدة البيانات جميعا بعد الانتهاء منها سنويا او فصليا او بعد الحفاظ بها كمستندات وثائقية وطبعها وخزنها في ادارة المدرسة .

 

 -d طبع القيود جميعها .

ويتضمن الاتي:-

• ·       طبع قيد معين وفق شرط بحث معين في قاعدة البيانات .

• ·       ارسال الخرج البيانات الى مستندات ورد لغرض الاضافة وطباعة التقرير .

• ·       ارسال الخرج الى جداول اكسل الاحصائية لغرض الدراسة والتحليل  من قبل مشرفي المواد.

 3- نظام صندوق البريد :-

 ويتضمن الحقول التالية :-

1-   رقم المدرسة

2-   رقم مدير المدرسة

3-   اسم الكتاب الرسمي

4-   4- تاريخ الكتاب الرسمي.

5-   تفاصيل الكتاب الرسمي .

6-   ارفاق الكتاب ككتاب مستند ورد اوفيس مربوط بالنظام . يمكن ان يكون هذا الحقل كبريد الصادر او الوارد بين مدير المدرسة والمسوؤل الاداري في المديرية لغرض السرعة .

 

بامكان مشاهدة النظام والتطبيق على الرابط التالي :-

http://www.school-hr.co.cc

بعد أستخدام كلمة السر واسم المستخدم لمدير النظام .

                   كلمة السر :(admin)

             واسم المستخدم:   ( admin)

 ويمكن الاستفادة من  النظام:-

 1. داخل المدرسة … اي فقط في مركز الحاسوب التابع للمدرسة لغرض الخزن والتوثيق لكن ليس بأمكان الادارة العليا للمديرية مشاهدة النظام بصورة كاملة … اي يصبح النظام نصف عمله جامد ! والذي يسمى بالنظام الشخصي المكتبي وليس الشبكي .

2.     الترتيب حسب الحروف الابجدية لكل حقل معين لغرض السرعة والدقة

3.    معاينة قبل الطباعة وارسالها الى مستند الكتب الرقمية( PDF Ebooks )  لغرض الخزن والنشر المكتبي وهي جدا مهمة في مراكز الحاسوب في المؤوسسات التربوية العليا .

4.    أرسال خرج البيانات الى مستندات ورد ومستندات جداول اكسيل لغرض الخزن  والتحليل البياني والاحصائي .

5.     بامكان العمل على النظام على شبكة الانترانيت الشبكة الداخلية  (Intranet)  او الانترنيت (Internet )  لغرض السرعة والعمل الجماعي بعد تزويد اعضاء فريق العمل مهام كل مجموعة ودوره في النظام .

6.    توزيع كلمة السر مع معرف اسم المستخدم وهنا معرف اسم المدير او المخول  على شكل بطاقة تعريفية مسبقة ( البطاقة الالكترونية ) . لكلمة السر للبيانات الشخصية لمدير المدرسة  .

7.    خزن البيانات الرقمية الكلية لغرض الحماية من التلاعب والتزوير في اقراص او في اوراق رسمية مصدقة من قبل مدير المدرسة .

8.    تشجيع الادارة المدرسية  والكادر التدريسي حول عملية التعامل مع الانظمة الرقمية وتعاملها في الانترنيت والتحكم بها عن بعد وخاصة التعامل مع بياناته الشخصية ومعرفة كل شيء عنها بكل مصداقية وامانة علمية ومتطورة وفق الاسلوب التقني البرمجي العالمي الحديث .

9.    يستفاد منها اي البيانات لغرض الدراسة والتحليل البياني والاحصائي .

 ان هذا النظام هو واحد من الانظمة التي تم دراستها مع بعض الشركات العالمية وفق سياق برمجي عالمي ووفق انظمة التشغيل العالمية والتي تم ذكرها اعلاه ووفق الشهادات العالمية التي تم الحصول عليها … وكان جزء من مشروع ضخم حول المشروع الشامل للمدرسة الالكترونية والتي تتضمن كثير من الانظمة الرقمية …والتي اطلقت عليه بنظام المدرسة الالكتروني  العام .( CES-System )

 (Common Electric School System ) وهو نظام شبه متكامل حول نظام المدرسة الالكترونية العالمية بل والعربية والتي تتطرق حول اسلوب متابعة كل مفردات وتفاصيل المدرسة والمؤوسسات التربوية العليا على الانترنيت .

وهذا النظام قابل للتطوير والتحديث ( مستقبلا )  الى الافضل باصدار جديد بعد دراسة  العرض الاول

 ( First Demo Version )     ودراسته من الناحية السلبية والايجابية ونقاط القوة ونقاط الضعف واضافة افكار جديد عليه …لغرض التطوير والبحث .

 ملاحظة:-

يمكن مشاهدة واجهة الموقع واختباره على موقع الانترنيت على الرابط التالي:-

http://www.school-hr.co.cc

للتحكم بالنظام كمسوؤل اداري استخدم …

اسم المستخدم :admin

كلمة اسر:admin

 

لمعاينة معلومات مدرسة عمار بن ياسر  أستخدم ..

اسم المستخدم :amar2010

كلمة السر :amar2010

طبعا فقط للعرض الاولي … وبامكاني تزويد مدراء المدراء بكلمات  سر خاصة مسبقة . مستقبلا.

تحياتي